Офисное ПО и реестр: что изменилось с 1 сентября 2026 года
Разбор · 2026-09-03 · 8 мин чтения
С 1 сентября 2026 года офисное программное обеспечение может оставаться в реестре российского ПО, только если оно совместимо минимум с двумя доверенными операционными системами. Это первая дата из четырёх — дальше по календарю подтянутся остальные категории софта.
Новость прошла мимо большинства компаний, потому что выглядит как забота разработчиков. Отчасти так и есть. Но последствия достаются покупателю, и лучше понимать их заранее, чем во время проверки или тендера.
Что именно изменилось
Правила ведения реестра российского ПО описаны постановлением Правительства № 1236. В конце ноября 2025 года его поправили постановлением № 1937 от 28.11.2025, добавив новое условие: продукт должен быть совместим не менее чем с двумя операционными системами, отвечающими требованиям к доверенному ПО, причём принадлежащими разным правообладателям.
Совместимость здесь — не декларация в анкете, а подтверждаемый факт: способность программы выполнять свои функции под управлением этой ОС.
Требование вводится не разом, а по категориям:
Дата Категория ПО ------ 1 сентября 2026 офисные приложения 1 января 2027 серверное ПО, СУБД, виртуализация, облачные и связующие системы 1 июня 2027 прикладное и отраслевое ПО, средства защиты информации 1 января 2028 промышленное ПО и системы управления процессами
Офисные пакеты идут первыми — отсюда и сентябрьская дата.
Что такое «доверенная операционная система»
Термин звучит расплывчато, но означает вполне конкретное: это ОС, которая сама прошла ту же процедуру подтверждения, что и прикладной софт, и получила соответствующий статус. Просто присутствия в реестре недостаточно.
На практике речь идёт прежде всего о трёх отечественных системах на базе Linux, вокруг которых сложилась экосистема: Astra Linux, ОС «Альт» и РЕД ОС. Именно их чаще всего называют приоритетными и именно под них разработчики в первую очередь подтверждают совместимость.
Требование о двух разных правообладателях здесь принципиально: поддержки одной системы мало. Смысл в том, чтобы покупатель не оказался заперт в одной связке «этот офис работает только на этой ОС».
Из правила есть два исключения. Одной ОС достаточно, если разработчик программы и разработчик системы входят в одну группу лиц, либо если программа поставляется исключительно в составе программно-аппаратного комплекса.
Кого требование касается на самом деле
Это главное, что стоит понять правильно, потому что вокруг темы много лишней тревоги.
Обязанность лежит на правообладателе программы — то есть на её разработчике. Не на вас как на покупателе. Вам не нужно ничего подтверждать, никуда подавать документы и ни перед кем отчитываться о том, на скольких операционных системах работает купленный офис.
Санкция тоже адресована разработчику и ровно одна: исключение продукта из реестра российского ПО. Никаких штрафов компаниям-покупателям за сам факт использования такой программы это постановление не вводит.
И касается оно уже включённых в реестр продуктов, а не только новых заявок: Минцифры формирует план проверок реестрового ПО, и программы, чьи разработчики не подтвердят совместимость в срок, из реестра уберут.
А вот теперь — чем это важно для вас
Исключение из реестра не ломает купленную лицензию. Программа продолжит запускаться, файлы не пропадут, деньги не сгорят. Но для части компаний реестр — это не формальность, а условие работы.
Наличие продукта в реестре имеет значение, если ваша организация:
- участвует в госзакупках или сама является заказчиком по 44-ФЗ и 223-ФЗ; - относится к субъектам критической информационной инфраструктуры; - является государственной или компанией с госучастием; - обязана отчитываться о доле отечественного ПО перед головной организацией или отраслевым регулятором.
Для такой компании выпадение офисного пакета из реестра означает, что закупленным софтом больше нельзя закрывать требование об отечественном ПО. Придётся либо ждать, пока разработчик подтвердит совместимость и вернётся в реестр, либо переходить на другой продукт — внепланово, за свои деньги и в неудобный момент.
Если же вы обычное ООО без госзаказа и без КИИ — вас это не касается вовсе. Можно работать на чём удобно, включая иностранные пакеты, и никаких последствий сентябрьская дата для вас не несёт. Пугать здесь нечем, и честнее сказать это прямо.
Как проверить свой офисный пакет
Реестр публичный, регистрация не нужна: reestr.digital.gov.ru. Найдите свой продукт по названию и посмотрите карточку — там видно, числится ли он в реестре сейчас.
Проверять имеет смысл не только офис, но и всё, что попадает под следующие даты: базы данных, средства виртуализации, антивирус, отраслевые программы. У вас есть от четырёх месяцев до полутора лет запаса — этого достаточно, чтобы задать вопросы поставщику спокойно, а не в авральном режиме.
Разумный набор вопросов к поставщику или вендору звучит так:
1. Подтверждена ли совместимость продукта с двумя доверенными ОС и с какими именно? 2. Если ещё нет — в какие сроки планируется подтверждение? 3. Что предлагается клиентам, если продукт всё же будет исключён из реестра?
Внятные ответы на эти три вопроса — хороший признак. Уклончивые — повод присмотреться к альтернативам заранее, пока выбор делается спокойно.
Что делать прямо сейчас
Если реестр для вас важен, порядок действий простой:
- Составьте список закупленного ПО с указанием категории — офис, СУБД, защита, отраслевое. Без этого списка разговор о сроках беспредметен. - Проверьте каждую позицию по реестру и отметьте те, где статус вызывает вопросы. - Задайте поставщику три вопроса выше по позициям из зоны риска. - Не спешите менять то, что работает. Даты по остальным категориям — 2027 и 2028 годы, времени достаточно. Внеплановая миграция обходится дороже, чем спокойный переход по графику.
Если реестр для вас не важен — просто примите к сведению и продолжайте работать. Это тоже нормальное решение.
Коротко
- С 1 сентября 2026 года офисное ПО остаётся в реестре, только если совместимо с двумя доверенными ОС разных правообладателей. - Обязанность — на разработчике программы, не на покупателе. Штрафов для компаний-пользователей постановление не вводит. - Единственная санкция — исключение продукта из реестра, в том числе уже включённого. - Важно это для тех, кому реестр нужен: госзакупки, КИИ, госкомпании, отчётность по доле отечественного ПО. Остальным — нет. - Проверить свой пакет можно бесплатно на reestr.digital.gov.ru. - Следующие даты: январь 2027 — серверное ПО и СУБД, июнь 2027 — прикладное ПО и защита, январь 2028 — промышленное.
Мы поставляем офисные пакеты и российские операционные системы, которые этим требованиям отвечают, — Р7-Офис и другие офисные решения, операционные системы, подборка для организаций. Нужно разобраться, что из вашего парка попадает под требования и чем это закрывать, — напишите нам, посмотрим вместе.